l'assistant administratif

 Bureau du vice-doyen pour les affaires administratives

Curriculum Vitae du vice-doyen pour les affaires administratives

Le professeur assistant Dr. Mustafa Ibrahim Hamid Abdul Hamid Al-Khafaji occupe actuellement le poste de vice-doyen pour les affaires administratives à la Faculté de Sciences de l'Éducation / Université d'Al-Anbar, et a occupé plusieurs postes au sein de la faculté, notamment secrétaire du conseil de la faculté, responsable des ressources humaines, responsable des comptes, unité des affaires étudiantes, et coordinateur du département de mathématiques. Dr. Mustafa Ibrahim Hamid est considéré comme l'un des membres éminents du corps professoral du département de mathématiques, possédant de nombreuses recherches publiées dans des revues de renom dans des bases de données mondiales prestigieuses, telles que Scopus et WOS, et il possède un indice de 8 dans Scopus.

 Spécialité scientifique du Dr. Mustafa Ibrahim Hamid : Sciences mathématiques / Analyse complexe.

 Réseaux sociaux avec le vice-doyen pour les affaires administratives

 Email :epu.admin.office@uoanbar.edu.iq 

Tél : +9647735114220

Le vice-doyen pour les affaires administratives de la faculté est responsable de la supervision de toutes les activités administratives et techniques au sein de la faculté, y compris le personnel, le budget, l'infrastructure, et de fournir le soutien nécessaire au doyen et aux unités administratives. Cela inclut le suivi des affaires administratives, l'émission des ordres administratifs, et la coordination du travail entre les différentes sections et départements.

Vision, mission et objectifs du vice-doyen pour les affaires administratives

 Vision

Activer le travail administratif et réaliser une grande fluidité dans la fourniture des services administratifs et financiers aux employés de la faculté conformément aux instructions et règlements stipulés par la loi.

Mission

 Suivre le déroulement des travaux des unités administratives, financières et techniques au sein de la faculté et veiller à fournir toutes les facilités possibles pour placer les employés dans des postes qui correspondent à leurs qualifications et capacités, afin de réaliser les intérêts et objectifs de la faculté, en plus de fournir des facilités à tous les employés conformément aux règlements et instructions concernant leur présence et leurs congés quotidiens et périodiques, ainsi que l'octroi d'ancienneté, d'allocations et de primes, et l'émission des ordres administratifs y afférents.

Objectifs

Atteindre les objectifs administratifs et financiers qui se présentent comme suit .. 

1-  Réaliser une grande fluidité dans la coordination des travaux des employés administratifs et techniques au sein de la faculté, en partant du principe de la nécessité des services de ces derniers dans les couloirs de la faculté.

2-   Travailler à l'émission des ordres administratifs relatifs à l'embauche, à l'affectation, à la confirmation et à la mise à la retraite lorsque l'employé concerné atteint l'âge légal.

3-  Suivre tout ce qui entre dans la faculté en termes d'appareils, d'équipements et de mobilier, et le processus de leur distribution aux départements scientifiques et aux unités administratives.

4-  Soumettre une recommandation au doyen de la faculté en vue de la promotion des employés administratifs et techniques.

5-   Adresser des lettres de remerciement et d'appréciation aux employés administratifs et techniques qui se distinguent par leur travail au sein de la faculté.

6-  Signer les congés et les lettres de soutien accordées aux employés, ainsi que remettre aux employés qui se distinguent par leur travail des lettres de remerciement et d'appréciation et des primes financières dans le cadre des pouvoirs qui lui sont conférés.

7-  Procéder au transfert des employés administratifs et techniques en fonction des besoins des départements scientifiques et des unités administratives au sein de la faculté.

8-   Accorder des congés de maternité aux employés de la faculté parmi les enseignantes et les employées.

9-  Signer les ordres administratifs relatifs aux promotions et aux allocations dues aux employés.

10-  Signer le paiement des chèques relatifs aux salaires, aux rémunérations journalières, aux primes et aux incitations, etc.

Fonctions et pouvoirs du vice-doyen pour les affaires administratives 

1-  Collaborer avec le doyen pour gérer les travaux de la faculté, tracer ses plans futurs et établir les objectifs administratifs et de service de la faculté.

2-  Fournir un soutien administratif aux départements scientifiques et aux unités administratives travaillant au sein de la faculté.

3-  Suivre la présence des employés et l'absence de l'employé qui ne respecte pas les horaires de travail.

4-  Distribuer les employés administratifs et techniques aux départements scientifiques et aux unités administratives.

5-  Gérer le travail de l'unité administrative et financière en raison de leur lien avec le vice-doyen administratif.

6-  Suivre les travaux de maintenance et de services au sein de la faculté.

7-  Suivre le processus de réception du courrier, examiner son contenu et enjoindre aux unités et sections de prendre les mesures nécessaires dans le cadre des pouvoirs qui lui sont conférés selon les instructions.

8-   Suivre le travail des comités de paiement des salaires et d'autres affaires financières.

9-  Participer à toutes les activités et événements organisés au sein de la faculté.

10-  Suivre les rondes de la protection civile au sein de la faculté.

11-  Présider plusieurs comités relevant de sa compétence administrative.

12-  Signer le courrier relevant des pouvoirs administratifs.

Unités et sections liées au bureau du vice-doyen pour les affaires administratives

1-  Affaires financières.

2-  Ressources humaines.

3-  Technologies de l'information.

4-  Services.

5-  Juridique.

6-  Activités étudiantes.